Checklist de recebimento de mercadorias: modelo grátis para baixar
Resposta rápida: O checklist de recebimento confere cada entrega antes de assinar o canhoto: se a nota bate com o pedido e com o que chegou, se lacres e embalagens estão inteiros, se a validade está dentro do combinado. As divergências ficam registradas na hora.
Use uma folha por entrega. Os itens de conferência já vêm prontos e a tabela de divergências registra o que faltou, sobrou ou chegou avariado. Assine só depois de conferir.
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CHECKLIST DE RECEBIMENTO DE MERCADORIAS
______________ · ______________ às ______________
| Fornecedor | ______________ |
|---|---|
| Nota fiscal | ______________ |
| Pedido de compra | ______________ |
| Motorista / placa | ______________ |
| Volumes na nota | ______________ |
Conferência
| O que conferir | OK | Observação |
|---|---|---|
| Entrega dentro do horário de recebimento combinado | ☐ | |
| Recebimento feito por duas pessoas (quem confere não é quem lança) | ☐ | |
| Câmera da doca com imagem, enquadrando a área de conferência | ☐ | |
| Motorista e ajudante ficam na área de recebimento, sem circular pelo estoque | ☐ | |
| Lacres do veículo e das embalagens inteiros | ☐ | |
| Número de volumes igual ao da nota | ☐ | |
| Itens e quantidades da nota iguais aos do pedido de compra | ☐ | |
| Contagem física por item igual à nota (abrir caixas mistas) | ☐ | |
| Preços da nota iguais aos do pedido | ☐ | |
| Validade dentro do mínimo combinado | ☐ | |
| Refrigerados e congelados na temperatura indicada pelo fabricante | ☐ | |
| Embalagens sem avaria, umidade ou violação | ☐ | |
| Divergências anotadas na nota e no canhoto antes de assinar | ☐ | |
| Mercadoria levada ao estoque logo após a conferência; doca fechada | ☐ | |
| ☐ | ||
| ☐ |
Divergências
| Produto | Tipo | Qtd. na nota | Qtd. recebida | Ação |
|---|---|---|---|---|
Não assine o canhoto antes de terminar a conferência. Toda divergência é escrita no canhoto ou na nota, com a assinatura do motorista, e comunicada ao comprador no mesmo dia.
Conferiu o recebimento
Lançamento no sistema
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Como preencher o modelo de checklist de recebimento de mercadorias
- Use uma folha por entrega. Preencha loja, data, horário, fornecedor, nota, pedido e motorista.
- Anote os volumes informados na nota antes de descarregar.
- Siga a conferência na ordem: lacres, volumes, nota × pedido, contagem física, preços, validade, temperatura e embalagens.
- Registre cada divergência na tabela, com a quantidade da nota e a recebida.
- Escreva as divergências no canhoto antes de assinar e peça a assinatura do motorista.
- Entregue a folha para quem vai lançar a nota. Quem confere não deve ser quem lança.
Cuidados antes de usar
- Duas pessoas. Quem confere a mercadoria não deve ser quem lança a nota no sistema. A separação fecha uma brecha comum de furto interno.
- Nada de assinar no escuro. Canhoto assinado antes da conferência vira aceite de mercadoria que não chegou.
- Abra as caixas mistas. Volume fechado pode esconder item trocado ou faltando.
- Doca fechada fora da entrega. Porta de serviço aberta é caminho para mercadoria sair sem passar pelo caixa.
- Temperatura e validade. Siga a indicação do fabricante e as regras da vigilância sanitária local para refrigerados e congelados.
Doca e depósito também precisam de atenção
Com a loja aberta, as câmeras com Anti-furto avisam sinais de risco; com a loja fechada, as câmeras com Anti-intruso avisam quem aparecer. Tudo com vídeo no WhatsApp.
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Perguntas sobre o modelo de checklist de recebimento de mercadorias
O que conferir no recebimento de mercadorias?
Lacres, número de volumes, se a nota bate com o pedido, a contagem física por item, preços, validade, temperatura dos refrigerados e o estado das embalagens. Divergências vão escritas no canhoto antes de assinar.
Por que o recebimento deve ser feito por duas pessoas?
Porque quando a mesma pessoa confere e lança a nota, uma entrega menor que a nota pode passar sem ninguém perceber. Separar as funções protege a loja e protege o funcionário.
Posso recusar uma mercadoria na entrega?
Sim, quando há avaria, validade fora do combinado, item não pedido ou divergência. Registre a recusa na nota ou no canhoto, com a assinatura do motorista, e avise o comprador.
Vale a pena ter câmera na doca?
Sim. Uma câmera enquadrando a área de conferência ajuda a esclarecer divergências com o fornecedor e inibe desvios. Avise a equipe e os entregadores com placa de área monitorada.
Os dados que eu digito são enviados para a Visy?
Não. O documento é montado no seu navegador e nada é enviado ou guardado nos servidores da Visy.