Checklist de prevenção de perdas: modelo grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: O checklist de prevenção de perdas é uma volta guiada pela loja para conferir, área por área, os pontos onde a mercadoria e o dinheiro costumam sumir. Feito toda semana, ele mostra cedo o que precisa de ajuste, antes de a diferença aparecer no inventário.
Os itens já vêm prontos, separados por área. Ajuste à sua loja, marque o que está em ordem e anote o que precisa de ação. No fim, baixe em PDF para levar na prancheta ou guarde em Word para editar depois.
- Sem cadastro
- PDF e Word
- Prévia ao vivo
- Nada é enviado: fica no seu navegador
Prévia do documento
CHECKLIST DE PREVENÇÃO DE PERDAS
______________
| Data | ______________ |
|---|---|
| Turno | ______________ |
| Responsável | ______________ |
| Área | O que conferir | OK | Observação / ação |
|---|---|---|---|
| Entrada | Placa de ambiente monitorado visível antes de entrar | ☐ | |
| Entrada | Alguém cumprimenta quem entra (presença da equipe) | ☐ | |
| Entrada | Antena ou etiqueta de segurança funcionando, se houver | ☐ | |
| Salão | Corredores sem pontos cegos (pilhas de caixas, displays altos) | ☐ | |
| Salão | Embalagens vazias ou violadas recolhidas e registradas | ☐ | |
| Gôndolas de risco | Itens pequenos e caros perto do caixa ou à vista da equipe | ☐ | |
| Gôndolas de risco | Gôndola dos itens mais visados arrumada e sem buracos | ☐ | |
| Caixa | Valor na gaveta abaixo do limite; sangrias registradas | ☐ | |
| Caixa | Cancelamentos e descontos só com senha do responsável | ☐ | |
| Estoque | Porta do depósito fechada; acesso só da equipe autorizada | ☐ | |
| Estoque | Bolsas pessoais no armário, fora do salão e do depósito | ☐ | |
| Recebimento | Mercadoria conferida contra a nota antes de assinar o canhoto | ☐ | |
| Recebimento | Porta de serviço fechada fora do horário de entrega | ☐ | |
| Câmeras | Todas as câmeras com imagem e no enquadramento combinado | ☐ | |
| Câmeras | Gravação do dia anterior conferida | ☐ | |
| Equipe | Alertas da Visy do período conferidos e com retorno registrado | ☐ | |
| Equipe | Avarias e vencidos lançados com motivo antes do descarte | ☐ | |
| ☐ | |||
| ☐ | |||
| ☐ |
Pendências e responsáveis
______________
Próxima verificação: ______________
Marque OK só o que foi visto em ordem no momento da volta. Item sem OK precisa de uma ação e de um responsável na coluna de observação.
Responsável pela verificação
No PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão. O que você digita fica só neste navegador.
Como preencher o modelo de checklist de prevenção de perdas
- Escreva a loja, a data, o turno e quem vai fazer a volta.
- Revise a lista padrão: tire o que não existe na sua loja e acrescente linhas para áreas próprias (açougue, farmácia, provadores).
- Faça a volta na ordem do checklist, olhando cada ponto ao vivo, e não de memória.
- Marque OK só o que estiver em ordem. No que não estiver, escreva a ação e quem resolve.
- Resuma as pendências, marque a próxima verificação e assine.
- Baixe em PDF para usar na prancheta ou guarde o Word para repetir na semana seguinte.
Cuidados antes de usar
- Processo, não pessoa. O checklist confere rotinas e lugares. Não escreva nomes de clientes nem suspeitas sobre ninguém.
- Varie o horário. Faça a volta em turnos e dias diferentes. Problema que só acontece à noite não aparece na volta da manhã.
- Pendência tem dono e prazo. Item sem OK e sem responsável volta igual na semana seguinte.
- Compare com o inventário. Áreas que sempre aparecem com pendência costumam ser as mesmas da diferença de estoque.
- Guarde o histórico. As folhas antigas mostram se as ações deram resultado.
Um par de olhos a mais em cada câmera
A Visy analisa as câmeras que a loja já tem durante o horário de funcionamento e avisa a equipe pelo WhatsApp, com o vídeo, quando aparecem sinais de risco de furto.
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Perguntas sobre o modelo de checklist de prevenção de perdas
Com que frequência devo fazer o checklist de prevenção de perdas?
Uma vez por semana é um bom começo para loja de pequeno e médio porte. Em datas de movimento alto, como fim de ano, vale fazer com mais frequência e em turnos diferentes.
Quem deve preencher o checklist?
O gerente, o fiscal ou a pessoa responsável pela prevenção de perdas. Revezar quem faz a volta ajuda a enxergar coisas que viraram rotina para um só olhar.
O checklist serve para qualquer tipo de loja?
Serve como base. Supermercado, farmácia, loja de roupas e material de construção têm áreas de risco diferentes. Edite os itens e acrescente as áreas da sua loja.
Por que conferir as câmeras no checklist?
Câmera sem imagem ou virada não avisa sozinha numa gravação comum. Conferir na volta reduz o tempo em que uma área fica sem registro. Na Visy, câmeras com finalidade Anti-furto avisam quando ficam tapadas ou sem imagem durante o horário de funcionamento.
Os dados que eu digito são enviados para a Visy?
Não. O documento é montado no seu navegador e nada é enviado ou guardado nos servidores da Visy.