Planilha de inventário rotativo: modelo grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: Inventário rotativo é contar uma parte do estoque por vez (uma categoria, um corredor, um fornecedor), em datas fixas, sem fechar a loja. A planilha junta o calendário de contagem e a folha de contagem, com a diferença em quantidade e em reais calculada na hora.
Monte o calendário com os setores e as datas e, no dia, preencha a contagem: quantidade no sistema, quantidade contada e custo. A diferença por item e o valor total da diferença aparecem sozinhos.
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INVENTÁRIO ROTATIVO
______________ · ______________
Calendário de contagem
| Data | Setor, categoria ou corredor | Curva ABC | Responsável | Feito |
|---|---|---|---|---|
| ☐ | ||||
| ☐ | ||||
| ☐ | ||||
| ☐ |
Folha de contagem
| Data | ______________ |
|---|---|
| Setor | ______________ |
| Contagem | ______________ |
| Recontagem | ______________ |
| Código | Item | Sistema | Contado | Diferença | Custo unit. | Valor da diferença |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
| Diferença líquida em unidades | 0 |
|---|---|
| Diferença líquida em reais | R$ 0,00 |
Diferença = contado − sistema. Negativa indica falta; positiva, sobra. A soma é líquida: faltas e sobras se compensam, por isso olhe também item por item.
Causas encontradas e ações
______________
Contagem
Recontagem
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Como preencher o modelo de inventário rotativo
- Escolha os setores pela curva ABC: os itens A (mais valor e mais visados) entram mais vezes no calendário.
- Monte o calendário com data, setor e responsável. Marque Feito a cada contagem.
- No dia, imprima a folha com o código, o item e o custo, sem a quantidade do sistema, para a contagem ser às cegas.
- Conte, depois peça a outra pessoa para recontar os itens com diferença.
- Digite o número do sistema e o contado. A diferença e o valor aparecem sozinhos.
- Anote a causa de cada diferença e a ação. Ajuste o estoque só depois da recontagem.
Cuidados antes de usar
- Contagem às cegas. Quem conta não deve ver o número do sistema antes, para não "ajustar" a contagem.
- Congele o movimento do setor. Conte quando não houver entrada nem venda pendente daquele item, ou anote o horário do relatório.
- Nem toda diferença é furto. Erro de cadastro, entrada errada, avaria não lançada e vencidos aparecem como diferença. Separe a causa antes de concluir.
- Sobra também é problema. Item que sobra costuma indicar outro que falta (venda com código errado).
- Não aponte pessoas. O inventário mede processos e setores, não serve para acusar ninguém.
A diferença está sempre no mesmo corredor?
A Visy analisa as câmeras daquele corredor durante o horário de funcionamento e avisa a equipe com vídeo no WhatsApp quando aparecem sinais de risco de furto.
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Perguntas sobre o modelo de inventário rotativo
O que é inventário rotativo?
É contar o estoque aos poucos, uma parte por vez, em datas fixas, sem fechar a loja. Ele é o contrário do inventário geral, que conta tudo de uma vez poucas vezes no ano.
Com que frequência fazer o inventário rotativo?
Semanal ou quinzenal é o mais comum. Os itens de maior valor e mais visados (curva A) entram mais vezes no calendário do que os itens de baixo valor.
O inventário rotativo substitui o inventário geral?
Não. O geral continua sendo a fotografia oficial da loja, usada no fechamento e na contabilidade. O rotativo mostra as diferenças cedo e faz o geral chegar com menos surpresas.
Como saber se a diferença foi furto?
Comparando com as notas de entrada, o registro de avarias e trocas e, quando houver, as imagens das câmeras. Item pequeno e caro, sem embalagem achada nem erro de lançamento, pede atenção no salão.
Os dados que eu digito são enviados para a Visy?
Não. O documento é montado no seu navegador e nada é enviado ou guardado nos servidores da Visy.