Modelo de fechamento de caixa: grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: O fechamento de caixa compara o dinheiro que deveria estar na gaveta com o que foi contado no fim do turno. O esperado é o fundo de troco mais as vendas em dinheiro e os suprimentos, menos as sangrias. A diferença mostra falta ou sobra.
Digite o fundo de troco, as vendas de cada forma de pagamento, as sangrias e o dinheiro contado. O total vendido, o dinheiro esperado e a diferença são calculados na hora. Imprima e assine com o operador.
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FECHAMENTO DE CAIXA
______________ · Caixa ______________ · ______________ · turno ______________
| Operador | ______________ |
|---|---|
| Conferente | ______________ |
Vendas por forma de pagamento
| Dinheiro | ______________ |
|---|---|
| Pix | ______________ |
| Cartão de crédito | ______________ |
| Cartão de débito | ______________ |
| Outras formas | ______________ |
| Total vendido | ______________ |
Sangrias
| Horário | Nº do recibo ou envelope | Valor |
|---|---|---|
| Total |
Conferência do dinheiro
| (+) Fundo de troco inicial | ______________ |
|---|---|
| (+) Vendas em dinheiro | ______________ |
| (+) Suprimentos | ______________ |
| (−) Sangrias | R$ 0,00 |
| (=) Dinheiro esperado na gaveta | ______________ |
| Dinheiro contado | ______________ |
| Diferença (contado − esperado) | ______________ |
Diferença negativa indica falta; positiva, sobra. Pix e cartões são conferidos com o relatório da maquininha ou do banco, não com o dinheiro da gaveta. O fundo de troco do próximo turno sai do dinheiro contado e é registrado à parte.
Operador de caixa
Conferente
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Como preencher o modelo de fechamento de caixa
- Preencha a loja, o caixa, a data, o turno, o operador e quem confere.
- Digite o fundo de troco que o operador recebeu na abertura.
- Copie do relatório do sistema as vendas de cada forma de pagamento. O total vendido é somado sozinho.
- Informe os suprimentos e liste as sangrias com o número do recibo ou envelope.
- Conte o dinheiro da gaveta na frente do operador e digite o valor. O esperado e a diferença aparecem na hora.
- Anote as observações, imprima e assinem juntos.
Cuidados antes de usar
- Conte junto. A contagem é feita com o operador presente, no próprio caixa ou na sala de contagem.
- Confira cada forma no lugar certo. Dinheiro com a gaveta; Pix e cartão com o relatório da maquininha ou do banco.
- Todas as sangrias entram. Recibo de sangria esquecido aparece como falta.
- Diferença não é acusação. Registre, procure a causa (troco errado, venda lançada na forma errada, sangria sem recibo) e trate com o RH dentro da lei e da convenção coletiva.
- Feche a cada troca de operador. Dois operadores no mesmo caixa sem fechamento no meio tornam impossível saber onde está a diferença.
Diferença de caixa sem explicação?
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Perguntas sobre o modelo de fechamento de caixa
Como calcular o fechamento de caixa?
Some o fundo de troco, as vendas em dinheiro e os suprimentos, e subtraia as sangrias. O resultado é o dinheiro que deveria estar na gaveta. Compare com o dinheiro contado: a diferença mostra falta ou sobra.
Pix e cartão entram no dinheiro esperado?
Não. Pix e cartão não passam pela gaveta. Eles entram no total vendido e são conferidos com o relatório da maquininha ou do extrato do banco.
O que fazer quando o caixa fecha com diferença?
Recontar, conferir os recibos de sangria e suprimento, revisar cancelamentos e vendas lançadas na forma de pagamento errada. Registre o que encontrou e leve ao gerente. Diferença sozinha não prova desvio.
O fechamento de caixa pode ser feito uma vez por dia?
Pode, se um só operador ficou no caixa o dia todo. Se houve troca de operador, faça um fechamento por turno, para saber de quem é cada movimento.
Os dados que eu digito são enviados para a Visy?
Não. O documento é montado no seu navegador e nada é enviado ou guardado nos servidores da Visy.