Modelo de termo de responsabilidade de caixa: grátis para preencher e baixar
Resposta rápida: O termo de responsabilidade de caixa registra que o operador recebeu o fundo de troco e a senha pessoal e conhece as regras do caixa. Ele não autoriza desconto automático no salário: diferenças são apuradas em conjunto e tratadas conforme a lei trabalhista e a convenção coletiva.
Preencha os dados da empresa, do operador e o valor do fundo de troco. O valor por extenso sai automático. Revise as regras com o RH ou o advogado da loja antes de usar e entregue uma via assinada ao operador.
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TERMO DE RESPONSABILIDADE DE CAIXA
______________ · CNPJ ______________ · ______________
Eu, ______________, CPF ______________, ______________, declaro que recebi da empresa ______________, nesta data, o fundo de troco de ______________ (______________), contado na minha presença, para uso no caixa ______________, e o meu acesso pessoal ao sistema de vendas.
Declaro que conheço e vou seguir as regras do caixa:
- A minha senha é pessoal e intransferível. Não vou emprestá-la, anotá-la à vista nem usar a senha de outra pessoa.
- Vou manter a gaveta fechada entre as vendas e não deixar o caixa aberto sem a minha presença.
- Quando o dinheiro na gaveta atingir ______________, vou pedir a sangria, que será contada em dupla e registrada em recibo.
- Cancelamentos, descontos e suprimentos só com a autorização e a senha do responsável.
- No fim do turno, farei o fechamento do caixa junto com o conferente e devolverei o fundo de troco.
- Vou comunicar imediatamente ao responsável qualquer erro, falta de troco, nota suspeita ou situação fora do normal.
Diferenças de caixa
Eventuais diferenças serão apuradas em conjunto, com a minha presença, e registradas por escrito. Qualquer consequência será tratada pela empresa conforme a legislação trabalhista, incluindo o art. 462 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e o acordo ou a convenção coletiva aplicável. Este termo, por si só, não autoriza desconto no salário.
______________, ______________.
CPF ______________
Pela empresa
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Como preencher o modelo de termo de responsabilidade de caixa
- Preencha a razão social, o CNPJ, a unidade e a cidade.
- Informe o nome, o CPF e a função do operador, e o caixa em que ele vai trabalhar.
- Digite o valor do fundo de troco: o valor por extenso aparece sozinho.
- Informe o limite de dinheiro na gaveta e marque se o caixa é filmado.
- Revise as regras com o RH ou o advogado e confira a convenção coletiva da categoria.
- Conte o fundo na frente do operador, assinem em duas vias e entregue uma ao operador.
Cuidados antes de usar
- Não é autorização de desconto. A CLT (art. 462) só permite descontos em situações previstas em lei, em acordo ou convenção coletiva, ou por dano nas condições do § 1º. Confira com o advogado ou o contador antes de qualquer desconto.
- Veja a convenção coletiva. Muitas categorias têm regras próprias sobre diferença de caixa e gratificação de quebra de caixa.
- Apuração com o operador presente. Diferença levantada sem a pessoa e sem registro gera desconfiança e risco trabalhista.
- Diferença não prova desvio. Troco errado, venda lançada na forma de pagamento errada e sangria sem recibo explicam a maioria dos casos.
- Um termo por operador. Atualize quando mudar o valor do fundo ou as regras.
Aviso legal: Modelo de referência, de caráter informativo. Ele não substitui a orientação de um advogado trabalhista ou do contador da empresa, nem as regras do acordo ou da convenção coletiva da categoria. Revise antes de usar.
Mais clareza para o operador e para a loja
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Perguntas sobre o modelo de termo de responsabilidade de caixa
O termo de responsabilidade permite descontar diferença de caixa do salário?
Não automaticamente. O art. 462 da CLT proíbe descontos no salário, salvo adiantamentos, dispositivos de lei ou de contrato coletivo, e dano causado pelo empregado quando houver acordo para isso ou dolo. As regras da convenção coletiva também contam. Antes de qualquer desconto, consulte um advogado ou o contador.
Para que serve o termo de responsabilidade de caixa?
Para registrar que o operador recebeu o fundo de troco e a senha pessoal e conhece as regras do caixa: sangria, cancelamento, fechamento e comunicação de problemas. Ele organiza a rotina e protege os dois lados.
Preciso fazer um termo novo todo dia?
Não. O termo é assinado na entrada do operador no caixa e refeito quando mudar o valor do fundo ou as regras. A entrega diária do fundo pode ser registrada no fechamento de caixa.
Posso incluir a ciência das câmeras neste termo?
O modelo traz uma frase de aviso, mas o ideal é usar também o termo de ciência de monitoramento por câmeras, que explica finalidade, locais e uso das imagens.
Os dados que eu digito são enviados para a Visy?
Não. O documento é montado no seu navegador e nada é enviado ou guardado nos servidores da Visy.