Modelo de registro de acesso às imagens das câmeras: planilha grátis
Resposta rápida: O registro de acesso às imagens anota cada vez que alguém assiste ou exporta gravações das câmeras: quem, quando, qual câmera, que período, por qual motivo e com autorização de quem. É uma boa prática de segurança da LGPD e protege a loja quando alguém pergunta o que foi feito com as imagens.
Imprima uma folha por mês e deixe junto do computador ou do gravador, ou preencha aqui e baixe em CSV para continuar na planilha. Cada linha é um acesso.
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REGISTRO DE ACESSO ÀS IMAGENS DAS CÂMERAS
______________ · ______________ · Responsável: ______________
| Data | Hora | Quem acessou | Câmera | Período das imagens | Motivo | Exportou? | Autorizado por | Rubrica |
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Uso interno e restrito. Cada acesso ou exportação de gravações deve ser anotado no momento em que acontece. Imagens exportadas não podem ser enviadas por aplicativos pessoais nem divulgadas em grupos ou redes sociais.
No PDF, escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão. O que você digita fica só neste navegador.
Como preencher o modelo de registro de acesso às imagens das câmeras
- Preencha o nome da loja, o mês e quem é responsável pelo controle.
- A cada acesso às gravações, anote na hora: data, hora, quem acessou, qual câmera e qual período das imagens foi visto.
- Escolha o motivo do acesso e marque se houve exportação (cópia do vídeo).
- Anote quem autorizou. Exportação deve sempre ter autorização do gerente ou do dono.
- No fim do mês, o responsável confere e arquiva a folha. Baixe em CSV para manter o histórico na planilha.
Cuidados antes de usar
- Login individual. O registro só faz sentido se cada pessoa usa o próprio acesso. Senha compartilhada apaga a responsabilidade.
- Lista curta de quem pode ver. Quanto menos gente acessa as imagens, menor o risco de vazamento.
- Exportação com autorização. Cópia de vídeo sai da proteção do sistema. Só com motivo claro e alguém que autorize.
- Alerta no celular também é acesso. Combine que o vídeo do alerta não é repassado para fora do grupo de quem responde.
- Guarde o registro pelo mesmo tempo em que guarda os documentos das ocorrências.
Acesso por login e histórico de eventos
Na Visy, a plataforma e o histórico exigem login e senha, e cada alerta fica guardado com imagem, data, horário e câmera.
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Perguntas sobre o modelo de registro de acesso às imagens das câmeras
A LGPD obriga a ter registro de acesso às imagens?
A LGPD pede medidas de segurança para proteger os dados contra acessos não autorizados. Um registro de quem acessou e exportou imagens é uma forma simples e comum de mostrar esse cuidado. Confirme com o advogado o que é adequado para a sua empresa.
Quem deve preencher?
Quem acessa as imagens, na hora do acesso. O responsável pelo controle confere no fim do mês.
Ver o vídeo de um alerta no celular precisa ser anotado?
Assistir ao alerta faz parte da rotina de resposta e fica no histórico do sistema. O que vale anotar é quando alguém busca gravações fora dessa rotina ou exporta um vídeo.
Posso usar o registro em planilha?
Pode. Preencha aqui e baixe em CSV para abrir no Excel ou no Google Planilhas e continuar o controle.